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Büroassistenz Archiv und Revisionsunterlagen - Digitalisierung m/w/d

Zur Verstärkung unserer Technischen Abteilung im Bereich Hochbau ist die Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit (37 Stunden/Woche) zu besetzen.

Das sind Ihre vielfältigen Aufgabenbereiche

Betreuung und Verwaltung des Archivs und der Revisionsunterlagen
Elektronische Auftragserfassung der Technischen Abteilung im Bereich Hochbau
Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
Vorbereitung von Bau-, Architekten- und Ingenieurverträgen
Zusammenstellung und Versand von Leistungsverzeichnissen und Bauverträgen, Bearbeitung von Schlussrechnungen sowie Erstellung von Preisspiegeln
Anfertigung und Zusammenstellung von Bauantragsunterlagen
Unterstützung der technischen Sachbearbeiter (m/w/d) bei allen administrativen Tätigkeiten sowie in der schriftlichen und digitalen Ablage
Telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) bei Abwesenheit der technischen Sachbearbeiter (m/w/d)
Allgemeiner Schriftverkehr

Das sollten Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten vorzugsweise in einem gewerblichen Umfeld bzw. in einem Bauunternehmen oder Planungsbüro
Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Dienstleitungsorientierung
Kommunikationsstärke und sicherer Umgang im Kontakt zu Mitgliedern und Auftragnehmer
Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
Grundkenntnisse der CAD-Software Allplan 2019 oder einer vergleichbaren Software von Vorteil
Führerschein Klasse B (III) wünschenswert